Datenschutzbestimmungen

Nachstehend finden Sie alle notwendigen Informationen zu unseren Datenschutzbestimmungen in Bezug auf die von uns erfassten personenbezogenen Daten.

1. Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

• COLPHARMA, S.R.L. (06827900967) (im Folgenden „COLPHARMA“)
• Via A.M Vicenzi 19/A, Parma, Italien
• Kontakt-E-Mail: info@colpharma.com
• Wir informieren Sie ebenfalls darüber, dass diese Datenschutzbestimmungen auf alle Unternehmen der Faes-Gruppe Anwendung finden. Sie können alle Unternehmen, die zur Grupo Faes gehören, konsultieren https://faesfarma.com/accionistas-e-inversores/grupo-faes/.

2. Spezifische personenbezogene Daten, die erhoben werden

• Die personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten, sind diejenigen, die uns auf den Datenerhebungsformularen zur Verfügung gestellt werden, und die Daten werden über die eventuell vorhandenen Kontaktabschnitte an uns weitergeleitet. Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, sind angemessen, relevant und nicht übermäßig umfangreich, wie es für die Erfüllung der unten aufgeführten Zwecke erforderlich ist.

3. Zweck, Rechtsfähigkeit und Aufbewahrung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

• 3.1 KUNDEN- ODER POTENTIELLE KUNDENDATEN
  • Zweck: zur Aufrechterhaltung des Kontakts und der Kommunikation mit dem Kunden, zur Verwaltung der geschäftlichen und/oder vertraglichen Beziehung, einschließlich des Kundendienstes und der Verwaltung und Fakturierung angeforderter Produkte und/oder Dienstleistungen. Ebenso können Werbe- oder Verkaufsförderungsmitteilungen an die Kunden gemäß Artikel 21 des Gesetzes 34/2002 vom 11. Juli über die informatisierten und elektronischen Geschäftsdienstleistungen gesendet werden.
  • Rechtsfähigkeit: Die Rechtsgrundlage, die uns zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden berechtigt, ist das jeweilige Vertragsverhältnis.
  • Aufbewahrung: bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses und danach für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume.
• 3.2 DATEN VON AKTIONÄREN, ANALYTIKERN, INVESTOREN UND MEDIEN
  • Zweck: Kontaktpflege und Kommunikation mit Aktionären, Investoren, Analysten und den Medien.
  • Rechtsfähigkeit: Die Zustimmung des Nutzers zur Datenabfrage über unser Kontaktformular und durch Ankreuzen des Zustimmungsfeldes zu den Datenschutzbestimmungen.
  • Aufbewahrung: Bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft und die Beendigung des Dienstes beantragt.
• 3.3 PHARMAKOVIGILANZ
  • Zweck: Verwaltung der übermittelten Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften.
  • Rechtsfähigkeit: Die Rechtsgrundlage, die uns für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer im Zusammenhang mit der Pharmakovigilanz-Aktivität validiert, ist die Einhaltung des Königlichen Dekrets 577/2013 durch DIAFARM, das die Pharmakovigilanz der Anwendung von Arzneimitteln beim Menschen regelt.
  • Aufbewahrung: für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume.
• 3.4 ABONNIERUNG AUF UNSEREN WEBSITES
  • Zweck: Bereitstellung von Dienstleistungen, auf Wunsch des Interessenten, in jedem Fall in Übereinstimmung mit der Beschreibung auf jeder der Websites.
  • Rechtsfähigkeit: Die Zustimmung des Nutzers bei der Beantragung des Abonnements auf der Website für die Erbringung der Dienstleistungen und durch Ankreuzen des Zustimmungsfeldes für die Datenschutzbestimmungen.
  • Aufbewahrung: Bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft und die Beendigung des Dienstes beantragt.
• 3.5 KONTAKTFORMULAR
  • Zweck: Bereitstellung eines Mittels, mit dem sie mit uns in Kontakt treten und wir ihre Informationsanfragen beantworten können.
  • Rechtsfähigkeit: Die Zustimmung des Nutzers zur Datenabfrage über unser Kontaktformular und durch Ankreuzen des Zustimmungsfeldes der Datenschutzbestimmungen.
  • Aufbewahrung: Sobald ihre Anfrage über unser Formular gelöst oder per E-Mail beantwortet wurde, wenn keine neue Bearbeitung stattgefunden hat.
• 3.6 REGISTRIERUNGSFORMULAR FÜR DIE TEILNAHME AN DEN BLOGS
  • Zweck: Möglichkeit für die Nutzer, sich aktiv an den verschiedenen Veröffentlichungen auf den Websites zu beteiligen, indem sie persönliche Meinungen dazu abgeben.
  • Rechtsfähigkeit: Die Zustimmung des Nutzers, wenn er uns seine persönlichen Daten zur Verfügung stellt und das Zustimmungskästchen für die Datenschutzbestimmungen ankreuzt.
  • Aufbewahrung: Bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft und die Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangt.
• 3.7 SENDEN VON EMAILS
  • Zweck: Beantwortung von Informationsanfragen, Bearbeitung von Anfragen und Beantwortung von Fragen oder Zweifeln der Nutzer.
  • Rechtsfähigkeit: Die Zustimmung des Nutzers zur Anforderung von Informationen von uns unter Verwendung der E-Mail-Adresse.
  • Aufbewahrung: Sobald ihre Anfrage per E-Mail beantwortet wurde, wenn keine neue Bearbeitung stattgefunden hat.
• 3.8 SENDEN VON LEBENSLÄUFEN
  • Zweck: Erhalt ihres Lebenslaufs, damit sie an unseren Einstellungsverfahren teilnehmen können.
  • Rechtsfähigkeit: Das Einverständnis des Nutzers, wenn er uns seine persönlichen Daten und Unterlagen für unsere Personalbeschaffungsprozesse zur Verfügung stellt und das Kästchen für die Zustimmung der Datenschutzbestimmungen ankreuzt.
  • Aufbewahrung: Für den Fortgang der offenen Einstellungsverfahren und anschließend für ein (1) Jahr für künftige Stellen.
• 3.9 ABONNIEREN UNSERER NEWSLETTERS
  • Zweck: Zusendung von Werbe- und Informationsmitteilungen über Produkte und/oder Dienstleistungen von Grupo Faes, auch auf elektronischem Wege, per E-Mail.
  • Rechtsfähigkeit: Die Zustimmung des Nutzers bei der Anmeldung zu unseren Newslettern und/oder Geschäftsbenachrichtigungen und durch Ankreuzen des Zustimmungsfeldes in den Datenschutzbestimmungen.
  • Aufbewahrung: Bis der Betroffene seine Zustimmung widerruft und die Beendigung des Dienstes beantragt.
• 3.10 WETTBEWERBE UND VERLOSUNGEN
  • Zweck: Teilnahme an Wettbewerben und/oder Verlosungen, die von Grupo Faes organisiert werden.
  • Rechtsfähigkeit: Die Zustimmung des Nutzers bei der Anmeldung zu den Wettbewerben und/oder Verlosungen und durch Ankreuzen des Zustimmungsfeldes in den Datenschutzbestimmungen.
  • Aufbewahrung: Solange diese Wettbewerbe und/oder Verlosungen laufen.
• 3.11 WI-FI-ZUGANG FÜR BESUCHER
  • Zweck: Den Besuchern aller Einrichtungen des Unternehmens, die zu Grupo Faes gehören, den Zugang zum Internet mit ihren eigenen Geräten zu ermöglichen, wobei dies auch eine notwendige Sicherheitsmaßnahme ist, um zu wissen, welche Geräte mit dem Netz von Grupo Faes verbunden sind.
  • Rechtsfähigkeit: Die Zustimmung des Nutzers zum Zugriff auf das Wi-Fi-Netz und durch Ankreuzen des Zustimmungsfeldes in den Datenschutzbestimmungen.
  • Aufbewahrung: Für die Zeit, die die Besucher für den Zugang zum Wi-Fi-Netz benötigen.
• 3.12 SOZIALE NETZWERKE
  • Die zur Grupo Faes gehörenden Unternehmen verfügen über verschiedene Profile in einigen der wichtigsten sozialen Online-Netzwerke, wobei COLPHARMA für die personenbezogenen Daten verantwortlich ist, die die Nutzer möglicherweise privat an die Unternehmen der Grupo Faes senden. Die Datenverarbeitung der Personen, die den offiziellen Seiten der Unternehmen von Grupo Faes in den verschiedenen sozialen Netzwerken folgen und/oder mit denen über diese offiziellen Seiten Kontakt aufgenommen wird und/oder die über diese sozialen Netzwerke einen Link oder eine Verbindung haben, unterliegt den Bestimmungen dieses Abschnitts sowie den Datenschutzbestimmungen und der Nutzung des sozialen Netzwerks, das sie verarbeitet.
  • Zweck: Ihre Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, ihre Präsenz in den sozialen Netzwerken angemessen zu verwalten, über die Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen von Grupo Faes zu informieren, sowie zu jedem anderen Zweck, den die Gesetzgebung der sozialen Netzwerke zulässt.

4. Empfänger der persönlichen Daten

• COLPHARMA verpflichtet sich, die persönlichen Daten der Nutzer nicht an Dritte zu verkaufen, zu verbreiten oder auf andere Weise zu übermitteln, außer in den in diesen Datenschutzbestimmungen genannten Fällen.
• Ihre persönlichen Daten werden an andere Unternehmen der Grupo Faes für interne Verwaltungszwecke weitergegeben, einschließlich der Datenverarbeitung für Kunden oder Mitarbeiter.
• Um die auf unseren Websites angebotenen Dienstleistungen zu erbringen, kann COLPHARMA die personenbezogenen Daten an folgende Dienstleister weitergeben, die vertraglich verpflichtet sind, die Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten, auf die sie Zugriff haben, zu schützen, und die ihrerseits über entsprechende Datenschutzbestimmungen verfügen:
  •  FOOCUZZ, S.L., mit Sitz in Spanien, verarbeitet die personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung der Webplattformen von Grupo Faes und zur Erbringung von Analysediensten.
  •  2000NET, mit Sitz in Italien, verarbeitet die personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung der Webplattformen von Colpharma und zur Erbringung von Analysediensten.
  •  LOVEMARK mit Sitz in Italien verarbeitet die personenbezogenen Daten mit dem Ziel, die Webplattformen von Colpharma zu verwalten und zur Erbringung von Analysediensten.
  •  COMUNIKANDO, mit Sitz in Italien, verarbeitet die personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung der Webplattformen von Diafarm und zur Erbringung von Analysediensten.
  •  THE ROCKET SCIENCE GROUP LLC, d/b/a MailChimp (im Folgenden „MailChimp“), mit Sitz in 675 Ponce de León Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia, USA, verarbeitet die personenbezogenen Daten in ihrer Eigenschaft als Computersystemanbieter.
• Ebenso kann COLPHARMA personenbezogene Daten von Kunden und Mitarbeitern ihrer Kunden weitergeben, die für die Durchführung des Vertragsverhältnisses folgender Unternehmen erforderlich sind:
  • DAP SIDES, mit Sitz in Italien, verarbeitet die personenbezogenen Daten zum Zweck der Auslieferung der Bestellungen an unsere Kunden.
  •  TEAMSYSTEM, mit Sitz in Italien, verarbeitet die persönlichen Daten zum Zweck der Verwaltung der Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden.
• Ebenso können die personenbezogenen Daten der Nutzer von behördlichen, polizeilichen, öffentlichen oder nationalen und internationalen Stellen eingesehen oder an diese weitergeleitet werden, wenn wir dazu in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht verpflichtet sind oder wenn dies von diesen Stellen verlangt wird.
• Mit der Annahme der vorliegenden Datenschutzbestimmungen erteilen die Nutzer ihre ausdrückliche Zustimmung zur Übermittlung ihrer Daten an die Unternehmen von Grupo Faes, wobei sie sich darüber im Klaren sind, dass dies in bestimmten Fällen einen internationalen Datentransfer in ein Land bedeutet, das nicht zur Europäischen Union gehört, und ihre ausdrückliche Zustimmung zu diesem Transfer erteilen. Wenn wir die personenbezogenen Daten der Nutzer in ein Gebiet außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (bestehend aus den Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Island, Liechtenstein und Norwegen) übermitteln, gewährleisten wir den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer durch: (i) die Anwendung des Schutzniveaus, das nach den für COLPHARMA geltenden lokalen Gesetzen zum Schutz von Daten und Privatsphäre erforderlich ist; (ii) die Einhaltung unserer Regeln und Richtlinien; und (iii) und wir informieren Sie, dass MailChimp die Übereinstimmung mit dem EU-US Privacy Shield Framework bescheinigt.

5. Rechte zur Unterstützung der Nutzer in Bezug auf ihre persönlichen Daten

• Die in diesem Abschnitt dargelegten Rechte, die den Nutzern helfen, können ausgeübt werden, indem sie eine Mitteilung an COLPHARMA an den im ersten Abschnitt dieser Datenschutzbestimmungen aufgeführten Firmensitz oder an die E-Mail-Adresse info@colpharma.com senden und eine Kopie ihres Personalausweises beifügen.
• Die Nutzer können ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Ebenso werden die Nutzer darüber informiert, dass sie die Ausübung der folgenden Rechte beantragen können:
  • Das Recht, Zugang zu den persönlichen Daten zu beantragen. Jeder hat das Recht, eine Auskunft darüber zu erhalten, ob COLPHARMA personenbezogene Daten verarbeitet, die ihn betreffen oder nicht, sowie eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Gegenstand der Verarbeitung sind.
  • Das Recht, die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn sie davon ausgehen, dass diese unrichtig waren, und/oder sie zu löschen.
  • Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen; in diesem Fall dürfen ihre personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der Einreichung oder Abwehr von Beschwerden verarbeitet werden.
  • Sie haben das Recht, sich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch COLPHARMA zu widersetzen, es sei denn, es liegen zwingende, rechtmäßige Gründe vor, oder die Bearbeitung oder Abwehr möglicher Beschwerden könnte die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfordern.
  •  Das Recht auf Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall haben sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die sie COLPHARMA zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, in dem COLPHARMA sie an einen neuen Verantwortlichen ihrer Wahl weitergibt.
• Für den Fall, dass Sie von COLPHARMA in Bezug auf die Verarbeitung ihrer Daten abweichen, informieren wir Sie darüber, dass Sie Ihre Beschwerde bei der entsprechenden Datenschutzbehörde einreichen können, wobei die italienische Datenschutzagentur die zuständige Stelle ist,  www.garanteprivacy.it

6. Die Herkunft der persönlichen Daten

• Die persönlichen Daten, die wir bei COLPHARMA verarbeiten, stammen entweder direkt vom Betroffenen, wenn er sie uns zur Verfügung gestellt hat, oder von anderen Unternehmen der Grupo Faes.
• Die Kategorien der verarbeiteten Daten sind:
  •  Identifikationsdaten
  •  Passwörter oder Codes zur Identifikation
  •  Adressen oder E-Mail-Adressen
  •  Geschäftsinformationen
  •  Finanzinformationen
• Ebenso werden besonders geschützte personenbezogene Daten wie genetische Daten und Gesundheitsdaten verarbeitet, die im Rahmen der zu diesem Zweck festgelegten geeigneten Sicherheitsmaßnahmen ordnungsgemäß geschützt werden.

7. Transaktions- und technische Daten

• Nachstehend geben wir die Kategorien der Transaktions- und technischen Daten an, die wir über die Nutzer sammeln können:
  •  Informationen über ihren Browser und ihr Gerät.
  •  Statistiken über die Nutzung unserer Website durch unsere Nutzer.
  •  Verwendungsdaten.
  •  Sowie alle Informationen, die uns bei der Nutzung unserer Websites zur Verfügung gestellt werden.
• Die vorgenannten Daten sowie die durch Cookies erzeugten personenbezogenen Daten (Sie können die Cookie-Richtlinie unter folgendem Link einsehen: https://www.noene.com/it/politica-di-cookies/) werden unter einem Pseudonym erfasst und unterliegen, wie in der Cookie-Richtlinie festgelegt, dem Einspruch gegen die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten.
• Zweck: Wir verwenden die in diesem Abschnitt angegebenen personenbezogenen Daten nicht, um einzelne Besucher zu überprüfen oder zu identifizieren, sondern um praktische Erkenntnisse über die Art und Weise zu gewinnen, wie die Nutzer unsere Websites nutzen, was es COLPHARMA ermöglichen kann, sie für die Nutzer zu verbessern.

8. Persönliche Daten Dritter

• In Bezug auf die Daten anderer Personen weisen wir Sie darauf hin, dass deren Privatsphäre respektiert werden muss, wobei der Veröffentlichung ihrer persönlichen Daten besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden muss. Ebenso kann nur er als Nutzer in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einwilligen, nicht aber in die Verarbeitung der Daten Dritter, wobei die Übermittlung von Daten Dritter die Freigabe personenbezogener Daten darstellt.
• Falls uns personenbezogene Daten Dritter zur Verfügung gestellt werden, liegt es in Ihrer alleinigen Verantwortung, deren vorherige ausdrückliche Zustimmung zu deren Verwendung einzuholen und uns darüber zu informieren, wobei Sie selbst dafür verantwortlich sind, diese Dritten über die Aufnahme ihrer Daten in unsere Dateien zu informieren.

9. Was passiert, wenn ihre persönlichen Daten nicht an uns weitergegeben werden?

• Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Wenn sie uns nicht mitgeteilt werden, können wir sie nicht angemessen behandeln und den Nutzern nicht die Dienste gewähren, die wir auf unseren verschiedenen Websites anbieten.

10. Aktualisierung ihrer persönlichen Daten

• Die freiwillige Angabe persönlicher Daten garantiert, dass sie berechtigt sind, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen, und dass die Informationen korrekt, wahrheitsgetreu und auf dem neuesten Stand sind. Um ihre persönlichen Daten auf dem neuesten Stand zu halten, müssen wir über Änderungen informiert werden, andernfalls können wir nicht für ihre Authentizität verantwortlich gemacht werden.

11. Verlinkte Websites und Anwendungen von Drittanbietern

• Auf unseren Websites können Hyperlinks vorhanden sein, die von den ursprünglichen Websites wegführen und den Zugang zu einer anderen Website ermöglichen. Die verlinkten Websites unterliegen nicht der Kontrolle von COLPHARMA und haben andere Datenschutzbestimmungen. Die Datenschutzbestimmungen von COLPHARMA betreffen nur die personenbezogenen Daten, die über unsere Websites, durch die Nutzung der Software von Grupo Faes oder der Dienstleistungen von Grupo Faes oder durch ihre Beziehung zu Grupo Faes erhoben werden. COLPHARMA übernimmt keine Verantwortung für die Websites Dritter.